品质优势
中旅会议服务是呼伦贝尔中国旅行社有限公司旗下的专业会议策划团队，公司成立多年来始终秉承“以人为本、诚信经营、优质服务”的理念,针对客户的各种需求，为你提供专业的会议策划、场景布置、商务宴会、考察旅游等服务。我们资深的专业人士为您提供的全程贴心细致的服务，让您更深入的体验中旅品质，感受中旅信誉！

会议策划流程
第一阶段
1.前期信息收集
根据客户的意向建立专项小组，由专人负责与客户沟通，收集客户需求、会议内容、场地要求、接待标准等。
2. 将收集到的信息分发给成员组，进行内部讨论及工作分工。
3. 会场预约、车辆预约、礼仪预约、用餐地预约
我们将根据您的需求、会议的级别、对会场周围环境的要求等，为您选择会议的举办地并提前为您预约。
我们将根据与会人员的身份地位、按照会议举办方的要求等，选择会议用车并提前为您预约。
我们将根据会议级别或您的要求，为您提供各种礼仪服务，并提前预约礼仪人员。
我们将根据会议的性质或您的要求，为您选择用餐场地以及用餐形式。
4. 场地考察
我们将场地情况、车辆情况、礼仪人员情况等通过E-mail形式发送给您，随时恭候您的实地考察，并将
实地考察情况作详细记录以便日后更好的策划和操作。
第二阶段
5．会场布置及开会期间的具体事宜
将选址情况下发给设计部门，开始设计策划会场等的具体布置以及开会期间的具体事宜
6. 与客户讨论策划方案的可行性
将具体策划方案呈报给客户，并根据客户的意见进行修改和调整，确定最终方案。
7. 提交最终方案的预算费用
8. 签订合作协议
第三阶段
9. 请客户交纳预付款
10. 根据会议时间执行最终策划方案
11. 结算
会议全部结束后，进行对账和款项的核算。尾款的支付和票据的支付。
12. 会后客户意见征集